१) टोल विकास संस्थाको वैठकबाट गरेको निर्णयको प्रतिलिपी,
२)  टोल विकास संस्थाको विधान,
३) टो.वि.स.को लेटर प्याडमा संस्था दर्ताका लागि निवेदन छाप सहितको,
४) वडा अध्यक्ष÷वडा नागरिक मञ्चको सिफारिश
५) सामाजिक परिचालकको सिफारिश,